Responsable Logistique & ADV F/M à Kinshasa Kinshasa


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Responsable Logistique & ADV F/M à Kinshasa
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
03/10/2019
Contrat
Contrat permanent
Localisation
Kinshasa
Ref
n°: JO-0103050
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Cabinet de recrutement par approche directe et par annonces, dédié au continent africain, intervenant sur des fonctions de Middle et Top Management, Fed Africa a pour vocation d'accompagner les groupes locaux et internationaux dans leurs développements sur la zone Afrique.

Nous recherchons pour notre client, une multinationale dans le secteur des télécommunications un Responsable Logistique & Administration des ventes F/M basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo.

Votre fonction

Missions

Rattaché au Responsable Logistique et Transport Afrique, vos missions seront :
* Faire un lien réel entre les Distributeurs, Le service de facturation (ADV), La Finance e la Logistique,
* Être support permanent du business dans le suivi des Commandes des Distributeurs et leurs livraisons, sur les validations de prévision des stocks du Hub avec la Broadband, ainsi que sur les Importations de matériels via la Broadband en tenant compte des règlementations des villes liées au Hub,
* Être support dans la réconciliation des commandes versus les paiements effectués,
* Suivre les réceptions des factures par les Distributeurs ainsi que les démarches administratives liées à l'activité et assister le Management dans le suivi de la balance des Distributeurs,
* Suivre et apporter support aux opérations de la Supply Chain Management (Gestion des Prestataires de transport locaux, Appels d'offre de service, Assister dans la contractualisation avec les fournisseurs de transport, validations des prix de livraison en local …),
* Gérer les liasses documentaires par Hub et anticiper sur les formalités de dédouanement et apurement des dossiers,
* Assurer la Gestion des stocks par Ville, (par Hubs) et être support dans la Gestion de l'Entreposage de chaque ville du Hub à travers le Prestataire sélectionné,
* Assister les Finances au moyen des détails des commandes, Importations et réceptions réelles effectuées pour chaque ville,
* Suivre les litiges éventuels liés aux importations (Avaries de transport), dédouanements, (perte, manquant, envois retardés, etc…) et transmettre au Département toute information pertinente qui concerne la gestion de la Supply Chain, (Arrivé retardé, surestaries, engorgement du port, arrivé en avance, défaillance d'un fournisseur, défaillance et irrégularité d'un transitaire,)
* Mettre à jour le Tableau de Bord Logistique, assurer le reporting et assister le Management pour toute décision à prendre concernant le Département Logistique et l'ADV.

Votre profil

Profil
* De formation universitaire, ingénieur ou école de commercial (Bac+5), vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience minimum sur la Gestion Logistique/ Supply Chain et / ou Administration des Ventes,
* Vous avez une bonne connaissance en matière de Législation douanières.
* Etant orienté résultat, vous êtes reconnu pour votre capacité à suivre les actions terrains, à travailler sous pression. De plus votre intégrité, votre rigueur, votre sens de l'organisation, de l'attention et de la responsabilité sont des qualités qui ne sont plus à prouver,
* Parlant couramment Anglais et Français (écrit et oral), vous disposez d'une bonne communication et de très bonnes capacités rédactionnelles,
* Maîtrise des outils informatiques,
Autres éléments concernant le poste :
* Basé à Kinshasa, La ou le candidat(e) sélectionné(e) sera amené(e) à voyager en Afrique et en France dans le cadre de son travail.
* Pour ce poste, une compréhension à 360° de l'écosystème de l'Administration par la capacité de veiller au respect de la réglementation en matière d'importation en vigueur et du suivi des activités des ventes est un atout.

Ce poste comprend plusieurs composantes :
* Métiers : Le suivi et la Gestion des commandes équipements pour les villes et les Partenaires liées à son Hub à travers les outils disponibles, Gestion des formalités d'Import / Export, Gestion ADV en local ;
* Technique : Sans être un expert de la Technique et de l'informatique, le Responsable Logistique & ADV doit pouvoir appréhender les enjeux techniques liés à cette activité (Activation des modems dans la plateforme) et s'assurer de la réconciliation des commandes versus les livraisons et versus la facturation voir les activations ;
* Gestion de Projet : Au-delà de la roadmap globale de développement de l'activité de la Broadband, il faut noter que chaque lancement de ville sera un projet qu'il faudra piloter en tant que tel avec toutes les parties prenantes internes et externes : Ouverture des Entrepôts, Gestion des nouveaux Partenaires…
* Compliance & Sécurité : Le respect des process exige la mise en place d'une politique de compliance aux réglementations locales.

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