CORPORATE EXECUTIVE ASSISTANT ABIDJAN
Fed Africa est un Cabinet de recrutement par approche directe et par annonces, dédié au continent africain, intervenant sur des fonctions de Middle et Top Management, Fed Africa a pour vocation d'accompagner les groupes locaux et internationaux dans leurs développements sur la zone Afrique.
Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur Industriel, un Corporate Executive Assistant (F/H) basé à Abidjan.
Votre fonction
•Agir tel un véritable business partner aux différents membres du CODIR
•Gérer des flux d’informations internes et externes
•Mettre en place et suivre les indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées
•Être le garant du respect des procédures de gestion et de la mise en application de la stratégie de l’entreprise
•Participer à la préparation du budget
•Réaliser le reporting de ses activités
•Préparer les réunions de conseil d’administration
•Rédiger des procès-verbaux détaillés
•Rédiger et distribuer des notes de correspondance, courriers etc.
•Gérer et évaluer des fournisseurs
•Servir de point de contact pour les clients internes et externes
•Tenir à jour les listes de contacts
•Soumettre et rapprocher les notes de frais
•Gérer l’archivage
Votre profil
Savoir-faire :
•Organisateur à l’esprit analytique, méthodique et axé sur la résolution de problèmes
•Collaborateur polyvalent, résistant au stress et flexible
•Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à établir des priorités dans le travail
•Capacité à gérer les risques
• Leadership : professionnel dynamique, assertif et mature, capable de stimuler les autres
•Gestion d’entreprise : comprendre et arbitrer entre plusieurs orientations stratégiques, tactiques ou opérationnelles.
•Grand intérêt pour les thèmes économiques et sociaux
Connaissances :
•Très bonne connaissance en assistanat de Direction
•Expérience de 10 ans à un poste similaire
•Connaissances linguistiques (Français, Anglais) avec d’excellentes aptitudes rédactionnelles
•Compétences en matière de nouvelles techniques de présentation et d’évolution technologique
•Connaissance en Administration et Management
•Excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, Outlook)
Qualités requises :
•Diplomatie et Discrétion
•Fiabilité et Disponibilité
•Communication & sens du relationnel
•Adaptabilité et flexibilité
•Méthode et Organisation
•Force de proposition et sens de l’initiative
•Autonomie, Proactivité